Порядок формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников

Подписан: Дьяченко Инна Сергеевна
DN: ИНН=235403133590, СНИЛС=11521830110,
E=mdou14kolobok@yandex.ru, C=RU,
S=Краснодарский край, L=г.Тихорецк, O="
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ
САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 14 ""
КОЛОБОК"" ГОРОДА ТИХОРЕЦКА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН", G=Инна Сергеевна,
SN=Дьяченко, CN=Дьяченко Инна Сергеевна
Основание: я подтверждаю этот документ своей
удостоверяющей подписью
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.03.02 12:42:21+03'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.1

Дьяченко
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
Инна
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД
КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 14 «КОЛОБОК» ГОРОДА ТИХОРЕЦКА
Сергеевна
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН
ПРИКАЗ
от 01 марта 2021

№ 132
г. Тихорецк

Об утверждении Порядка формирования, ведения и хранения личных дел
воспитанников муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 14
«Колобок» города Тихорецка муниципального образования Тихорецкий
район
На основании статьи 30 пункта 2-3 Федерального Закона от 29.12.2012
года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в соответствии с
приказом Министерства просвещения России от 15.05.2020 года № 236 «Об
утверждении Порядка приёма на обучение по образовательным программам
дошкольного образования», Уставом ДОУ и с целью регламентации работы с
личными делами воспитанников, п р и к а з ы в а ю:
1.Утвердить Порядок формирования, ведения и хранения личных дел
воспитанников муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 14 «Колобок» города
Тихорецка муниципального образования Тихорецкий район (приложение).
2.Признать утратившим силу приказ от 19 декабря 2018 года № 448 «Об
утверждении положения о формировании, ведении и хранении личных дел
воспитанников муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 14 «Колобок» города
Тихорецка муниципального образования Тихорецкий район».
3.Ответственному лицу за размещение информации на официальном
сайте Учреждения в сети Интернет: https://kolobok.tvoysadik.ru/ разместить
настоящий порядок формирования, ведения и хранения личных дел
воспитанников муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детского сада комбинированного вида № 14 «Колобок» города
Тихорецка муниципального образования Тихорецкий район
4. Приказ вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Заведующий

И.С. Дьяченко

Приложение
к приказу по МБДОУ № 14
«Колобок» г.Тихорецка
от «01» марта 2021г. № 132
Порядок формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
детского сада комбинированного вида № 14 «Колобок» города Тихорецка
муниципального образования Тихорецкий район
I.

Общие положения

1.1.Настоящий порядок о формировании, ведении и хранении личных дел
воспитанников (далее – Положение) разработано с целью регламентации
работы с личными делами воспитанников МБДОУ № 14 «Колобок»
г.Тихорецка (далее – Учреждения) и определяет порядок действий всех
категорий сотрудников Учреждения, участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
1.2. Порядок разработан в соответствии:
-частью 8 статьи 55 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»;
-приказом Министерства просвещения России от 15.05.2020 года № 236 «Об
утверждении Порядка приёма на обучение по образовательным программам
дошкольного образования»;
-приказом Минобрнауки России от 28 декабря 2015 года № 1527 «Об
утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из
одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным
программам дошкольного образования, в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным программам соответствующих уровня и направленности» (с
изменениями от 21.01.2019 № 30);
-Правилами приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования МБДОУ № 14 «Колобок» г.Тихорецка.
1.3.Порядок утверждается приказом по Учреждению и является обязательным
для всех категорий педагогических и административных работников.
1.4.Порядок подлежит обязательному размещению на официальном сайте
Учреждения.
1.5.На каждого ребенка, зачисленного в Учреждение заводится личное дело.
1.6.Родители (законные представители) детей несут ответственность за
правильность предоставленных персональных данных, их подлинность,
своевременное сообщение заведующему Учреждения или лицу ответственному
за ведение личных дел об их изменении.
1.7.Учреждение несет ответственность за сохранность и конфиденциальность
сведений и документов, содержащихся в личных делах воспитанников.

1.8.Информация из личного дела воспитанника относится к персональным
данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев,
предусмотренных законодательством.
II.

Порядок оформления личных дел при поступлении в Учреждение

2.1.Личное дело воспитанника Учреждения – это совокупность данных о
воспитаннике, представленных в виде соответствующих документов (или их
заверенных копий).
2.2.Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку с
файлами, в которой находятся документы (или их заверенные копии).
2.3.Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно
при его зачислении в Учреждение на основании приказа заведующего.
2.4.Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в
детском саду.
2.5.Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:
-направление
в
Учреждение,
выданное
управлением
образования
администрации муниципального образования Тихорецкий район (далее –
Управление);
-личное заявление родителя (законного представителя) о приеме в Учреждение
(при зачислении детей в группы общеразвивающей направленности);
-личное заявление родителя (законного представителя) о приеме в Учреждение
с согласием родителей (законных представителей) на обучение ребенка по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования для
детей с ограниченными возможностями здоровья (при зачислении детей в
группы компенсирующей, комбинированной направленности);
-личное дело воспитанника, выданное исходным Учреждением (при переводе
ребенка из другого учреждения).
Копии документов:
-удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без
гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10
Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении
иностранных граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032);
-родители (законные представители) ребенка, являющиеся иностранными
гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют
документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской
Федерации. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы
представляют на русском языке или вместе с заверенным переводом на русский
язык;
-свидетельство о рождении ребенка или для иностранных граждан и лиц без
гражданства - документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка и
подтверждающий(е) законность представления прав ребенка;
-документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости);

-свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения
о месте пребывания, месте фактического проживания ребенка;
-документ психолого-медико-педагогической комиссии для детей с
ограниченными возможностями здоровья (при наличии);
-справка МСЭ (при наличии у ребенка инвалидности);
-выписка из индивидуальной программы реабилитации или абилитации
ребенка-инвалида,
выдаваемая
федеральными
государственными
учреждениями медико-социальной экспертизы (при наличии);
-приказа о зачислении ребенка в Учреждение.
-договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования;
-дополнительные соглашения к договору об образовании по образовательным
программам дошкольного образования (при наличии).
Документы, формируемые в процессе обучения воспитанника в
Учреждении в хронологическом порядке:
-согласие родителей (законных представителей) на педагогическое
обследование воспитанника в Учреждении;
-личное заявление родителя (законного представителя) в случае перевода
воспитанника в другую группу Учреждения (кроме ежегодного перевода на 1
сентября из одной возрастной группы в другую). В случае перевода в группу
компенсирующей направленности личное заявление родителя (законного
представителя)
должно
содержать
согласие
родителей
(законных
представителей) на обучение по адаптированной образовательной программе
дошкольного образования.
-копия приказа о переводе воспитанника в группу другой направленности
Учреждения;
-копии заключений психолого-медико-педагогической комиссии (первичные,
по итогам динамического сопровождения, итоговые) для детей с
ограниченными возможностями здоровья (при наличии);
-копия выписки из индивидуальной программы реабилитации или абилитации
ребенка-инвалида, выдаваемая (-ые) федеральными государственными
учреждениями медико-социальной экспертизы (при наличии).
Документы, формируемые при отчислении воспитанника из учреждения:
-личное заявление родителя (законного представителя) об отчислении;
-копия приказа об отчислении;
-личное заявление родителя (законного представителя) на выдачу из личного
дела копий документов (при наличии).
III. Порядок ведения, учета и хранения личных дел и выдаче отдельных
документов из них
3.1.Учет и хранение личных дел воспитанников организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а
также обеспечения конфиденциальности
сведений,
содержащихся
в
документах личных дел, от несанкционированного доступа.
3.2.Доступ к личным делам воспитанников имеет только заведующий.

3.3.Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего в строго
отведённом месте в папках по возрастным группам.
3.4.Личные дела одной возрастной группы находятся в одной папке и должны
быть разложены в алфавитном порядке.
3.5.В состав папки входят:
-внутренняя опись документов (Приложение № 2);
-список воспитанников группы на 20___ – 20___ учебный год (Приложение
№3);
-личные дела воспитанников.
3.6.В начале учебного года список обновляется. В течение учебного года в
список вносятся изменения, дополнения в соответствии с движением
воспитанников.
3.7.Титульный лист личного дела воспитанника заполняется согласно
Приложению № 1.
3.8.Копии документов заверяются в установленном порядке.
3.9.Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения
данных.
IV. Порядок выдачи личных дел воспитанников при отчислении из
Учреждения
4.1.При отчислении воспитанника Учреждения из личного дела по личному
заявлению родителя (законного представителя) могут быть выданы копии
документов указанных в п.2.5.1. настоящего Положения.
4.2.Личное заявление о выдаче документом вкладывается в личное дело
воспитанника и сдается архив.
4.3.Личное дело отчисленного воспитанника хранится в архиве Учреждения,
согласно номенклатуре дел Учреждения.
4.4.После истечения срока хранения архивное дело уничтожается путем
шредирования (измельчения), исключающего возможность восстановления.
4.5.Для оформления результата проведенной работы составляется акт об
уничтожении документов.
V. Порядок выдачи личных дел воспитанника при переводе воспитанника
в другую организацию, реализующую программу дошкольного
образования
5.1.При переводе воспитанника в другую организацию, реализующую
программу дошкольного образования Учреждение выдает родителям
(законным представителям) личное дело ребенка, состоящее из документов
личного дела.
5.2.Выдача личного дела воспитанника производится заведующим, после
подачи на его имя личного заявления от родителя (законного представителя) об
отчислении ребенка по причине перевода в другое Учреждение.
5.3.При выдаче личного дела заведующий оформляет соответствующую запись
в книге движения детей об отчислении воспитанника.

5.4.Личное дело воспитанника, отчисленного из Учреждения в порядке
перевода состоит из уведомления о зачислении воспитанника в порядке
перевода в принимающее Учреждении и хранится в архиве Учреждения
согласно номенклатуре дел.
5.5.После истечения срока хранения архивное дело уничтожается путем
шредирования (измельчения), исключающего возможность восстановления.
5.6.Для оформления результата проведенной работы составляется акт об
уничтожении документов.
VI. Порядок внесения изменений в Порядок и прекращения его действия
6.1.В настоящий Порядок коллегиальными органами Учреждения могут
вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и
появлением новых нормативно правовых документов по ведению
документации в Учреждении.
6.2.Настоящий Порядок прекращает свое действие при реорганизации или
ликвидации Учреждения.

Приложение №1
к Порядку о формировании,
ведении и хранении личных дел
воспитанников МБДОУ № 14
«Колобок» г.Тихорецка

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад комбинированного вида № 14 «Колобок» города Тихорецка
муниципального образования Тихорецкий район

ЛИЧНОЕ ДЕЛО
____________________________
Ф.И.О. ребенка
____________________________
дата рождения

Приложение № 2
к Порядку о формировании,
ведении и хранении личных дел
воспитанников МБДОУ № 14
«Колобок» г.Тихорецка

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов воспитанника
________________________________________________________
(фамилия, имя ребенка)

№

Наименование документов

1
2
3
4

Путевка
Заявление о приеме (переводе)
Приказ о зачислении (переводе)
Согласие на обработку персональных
данных воспитанника и родителей
(законных представителей)

5

Договор
об
образовании
по
образовательным программам
Согласие
родителя
(законного
представителя) на педагогического
обследование ребенка в ДОУ

6

7

Копия паспорта родителя (законного
представителя) либо копия документа
удостоверяющего
личность
иностранного гражданина и лица без
гражданства в РФ

8

Копия свидетельства о рождении
воспитанника

9

Копия документа, подтверждающий
регистрацию
ребенка
по
месту
жительства или по месту пребывания

10

Иные документы

Наличие
документов

Количество

Приложение №3
к Порядку о формировании,
ведении и хранении личных дел
воспитанников МБДОУ № 14
«Колобок» г.Тихорецка

Список _______ группы
на 20___ – 20___ учебный год
№
п /п

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Ф.И.О. полностью

Дата рождения

Возраст на
01.09.20__г.